Vakin söker VD Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en VD Administratör till Vakin. Är du en driven organisatör med administrativa kunskaper och stor integritet som gillar att jobba med människor? Då är du den vi söker.
Arbetet innefattar förutom administrativt stöd till VD även formalia kring styrelsemöten gentemot våra ägarkommuner. Du är nyckelpersonen och ansvarar för administrationen och ärendeprocessen i form av kallelser och protokoll. Du är placerad på vår HR-avdelning och stöttar med andra administrativa uppgifter i din roll. Hos oss har du möjlighet att utveckla din roll genom intresse och engagemang.

Arbetsuppgifter 

• Administration av styrelse- och ledningsgruppsarbetet
• Protokoll och dokumentation
• Koordinering och planering
• Ta fram presentationsmaterial
• Sammanställa och analysera material till rapporter
• Planera och administrera resor och möten samt ansvara för reseräkningar 
• Administrativt stöd till olika HR-processer tex praktiksamordning och friskvård

Kvalifikationer

Du har minst tre års gymnasieutbildning och gärna eftergymnasial utbildning inom administration samt erfarenhet av administrativt arbete. För att lyckas i rollen behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska och digital kompetens då du behöver administrera i olika system.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en offentlig sektor, men det viktiga är att du har ett intresse att lära dig om kommunala bolags styrning och ägarförhållanden.

Som person är du noggrann, strukturerad och initiativtagande. Rollen kräver att du kan prioritera och styra ditt arbete självständigt för att uppnå resultat.

Körkort B är ett krav och anställningen är placerad i säkerhetsklass där en säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt § 19 i säkerhetsskyddslagen.

Vad vi kan erbjuda dig

Vakin satsar på friskvård, hos oss får du utöver en friskvårdstimme i veckan och friskvårdsbidrag ta del av vår hälsoinspiratörs träningspass och verktyg för återhämtning. Vi har även ett arbetstidskonto med ett antal lediga timmar som kan tas ut under året. Under sommarmånaderna har vi också arbetstidsförkortning på 2,5 timme i veckan. 

Vi erbjuder kompetensutveckling i form av utbildningar, nätverkande och lärande i arbetet. Du har även möjlighet till distansarbete samt flexibel arbetstid.

Mer information om Vakin hittar du här. 

Välkommen med din ansökan!