Vakin söker HR-administratör inom Lön och Utbildning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta för en innovativ och samhällsviktig verksamhet? Nu har du möjligheten att söka rollen som HR-administratör inom lön och utbildning hos oss på Vakin!

På avdelningen HR är vi ett team på sju medarbetare som stöttar våra chefer och medarbetare dagligen med allt från friskvård, arbetsmiljö, lönehantering, utbildningar och annan personaladministration. Nu går vår kollega i pension och därför söker vi en ersättare i rollen som HR-administratör.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör inom Lön och Utbildning hos oss ansvarar du för löneadministrationen för bolagets anställda och säkerställer att denna utförs med hög kvalitet, samt erbjuder stöd och service till chefer och övriga medarbetare. Exempel på ansvarsområden som ingår är hantering av löneutbetalningar, pensionsadministration, reseräkningar och anställningsavtal. Du kommer att ha kontakt med olika myndigheter som skatteverket, försäkringskassan, arbetsförmedlingen etc.

Utöver ansvaret för lön kommer du att samordna utbildningar i bolaget. På Vakin har vi ett flertal kravutbildningar och kurser som administreras i vårt system Edu-admin. Det innebär att ta kontakt med utbildare, kalla deltagare och övrig kursadministration.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom lön-och personaladministration, ekonomi eller annan bakgrund som bedöms likvärdig. Du har minst 3 års erfarenhet av arbete med löneadministration samt arbetsrättsliga kunskaper kopplade till lönehantering. Du har goda kunskaper i svenska samt körkort B.

Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av offentlig verksamhet samt av kursadministration, men det är inget krav. 

Som person är du noggrann och planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat sätt. Du tar ansvar över dina arbetsuppgifter och kommer med förslag på förbättringar. Du är med och bidrar till en god arbetsmiljö genom ditt samarbete och ett lyhört förhållningssätt.

Vad vi kan erbjuda dig

Vakin är en trygg och stabil arbetsplats med många förmåner och utvecklingsmöjligheter, allt för att du ska trivas och växa hos oss. Vi erbjuder kompetensutveckling i form av utbildningar och lärande i arbetet. Vi har ett aktivt kunskapsutbyte inom Vakin och i nätverk med kollegor runt om i landet.

På Vakin har vi förmåner som underlättar för dig att få balans mellan arbete och fritid. Du har bland annat ett arbetstidskonto för ledighet utöver din semester, möjlighet att distansarbeta, flextid och arbetstidsförkortning under sommarmånaderna.

Vår personalförening har ett brett utbud av aktiviteter för en trivsam och frisk arbetsplats där vi möts över avdelningarna. Vi har ett friskvårdsfokus med hälsocoach, pass på arbetstid, friskvårdstimme och ett generöst friskvårdsbidrag.

Mer information om Vakin hittar du här.

Välkommen med din ansökan!